Обязанности:
Подготовка документов на подпись руководителю.
Приём и регистрация корреспонденции,
в соответствии с резолюцией руководителя
передача документов на исполнение.
Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции,
обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС).
Работа с офисной оргтехникой.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации. Заказ и выдача канцелярских товаров, питьевой воды и расходных материалов для оргтехники. Отправка и получение корреспонденции, оформление подписки на газеты и журналы
в отделении Почта России.
Поиск необходимой информации в Интернете.
Выполнение поручений руководства.
Контроль запаса чая, кофе, сливок, сахара.
Приём посетителей (чай, кофе).