Резюме «Менеджер визового отдела» в Красном Селе

Функции: Реализация проектов ювелирных изделий. Управление расходами, необходимыми для реализации проектов. Корректировка проектов в соответствии с текущей ситуацией и обоснование корректировки перед руководством компании и заказчиком. Обязанности: Координация работы отдельных групп сотрудников, работающих над проектами. Контроль соблюдения календарного графика. Согласование с руководством структурных подразделений компании мер, необходимых для осуществления проектов. Ведение текущей документации по проектам. Составление отчётности. Подготовка презентационных материалов по проектам. Подготовка совещаний и заседаний руководства компании, связанных с реализацией проектов. Достижения: Модернизирована схема документооборота производства. Успешно запущен проект по работе с иностранными контрагентами.

Оформление приглашений для иностранных граждан через УФМС, оформление финских виз, оформление страховок, оформление регистраций

Работа с клиентами в офисе, по телефону, в сети Интернет. Привлечение новых клиентов. Работа с постоянными и ключевыми клиентами. Прием и оформление документов на визы. Сотрудничество с партнерскими агентствами. Оформление страховых полисов. Оформление зеленых карт для автомобилистов. Подача и получение виз в Визовом Центре Финляндии. Взаимодействие с Генеральным консульством Финляндии. Работа с заявками на туры (массовые направления) - консультирование, подбор вариантов, составление и заключение договоров. Разработка и составление индивидуальных туров. Работа с кассовым аппаратом и ведение кассовой отчетности. Выставление и оплата счетов. Организация работы офиса (оплата арендных счетов, заказ офисных принадлежностей).

Консультирование клиентов; Обработка заявок на групповые и индивидуальные бронирования; Выставление счетов; Контроль осуществления платежей; Работа с системами онлайн бронирования (Booking.com, Oktogo.ru, Ostrovok); Оказание необходимых доп. услуг (трансфер, визовая поддержка). Умение работать в команде и в режиме многозадачности, выставлять приоритеты, выявлять потребности клиента

Встреча гостей; сопровождение их по залу; приём входящих вызовов; приём резервов; решение конфликтных ситуаций.

Работа с клиентами, приём и выдача документов.

Продажа туристических путевок, активная работа с постоянными клиентами компании, а так же работа со своими клиентами. Ведение документации при бронировании (договора, отчеты, подготовка документов для подачи на визу, и т д). Ведение отчетности о проделанной работе.

Приём документов на Финские - Итальянские визы Оформление документов + страховок, зелёных карт Продажа туров на паромы, однодневные туры в Прибалтику. Помощь и приём документов на загран паспорта

Работа с людьми (болельщики как с нашей страны так и с зарубежья)

Подготовка визовых документов для подачи в Консульство Болгарии. Оформление трансферов в Болгарии.

Управление персоналом, участие в подборе и адаптации персонала, ведение переговоров и деловой переписки с Посольствами, контроль качества обслуживания заявителей (в т.ч по телефону), ведение отчетности.

Консультирование клиентов по вопросам оформления туристических и бизнес виз во все зарубежные страны; Оформление документов для получения визовой поддержки; Выставление счетов в 1С-бухгалтерия; Перевод документов с русского языка на английский язык; Взаимодействие с консульствами, посольствами и визовыми центрами; Решение сложных и спорных вопросов по визам; Подготовка и передача в бухгалтерию отчетных документов; Подготовка документов на аккредитацию в консульства; Обучение новых сотрудников.

- Взаимодействие с заказчиками и поставщиками - Проведение переговоров, консультация клиентов по продукту - Составление коммерческих предложений - Заключение договоров - Размещение заказов в производство - Решение конфликтных ситуаций - Отслеживание дебиторской задолженности - Обеспечение выполнения договорных обязательств - Организация гарантийного и послегарантийного ремонта оборудования - Претензионная работа - Расчет и начисление заработной платы рабочего персонала - Участие в выставках Результат: - Заключение эксклюзивных и долгосрочных договоров на поставку и обслуживание продукции с такими компаниями, как: "СК Возрождение Санкт-Петербурга", ЛенСпецСМУ, таможенно-логистический центр "Осиновая роща", гипермаркеты торговых сетей "Лента", ГДСК, автосалоны "VOLVO" и Аларм-Моторс, КВС, Победа ЛСР

Должностные обязанности и навыки: • опыт работы на уникальном международном проекте -строительство " Быстринского Горно-обогатительного комбината", Забайкальский край • Частичное введение КДП (штат сотрудников на объекте 1800 чел., 17 юридических лиц.); • Работа в 1с (8.2) «Зарплата и управление персоналом". • Оформление трудовых отношений с иностранными «визовыми» гражданами, а также гражданами СНГ и граждан стран ЕАЭС (в штате более 1000 иностранных сотрудников); • Проверка и оформление пакета документов для трудоустройства на работу иностранных граждан; • Оформление уведомлений о прибытии иностранных гражданин по месту пребывания; • Подача документов в УФМС о заключении/расторжении ТД с иностранными гражданами в сроки, установленные законодательством; • Постановка и продление миграционного учета; • Подача документов на разрешение на работу, приглашение; • Ведение и хранение копий документов иностранных граждан (паспорт, миграционная карта, анкета и др.); • Составление и подача документов на визы; • Контроль за пребыванием, миграционные карты, наличие действующих патентов (оплата чеков по патенту), регистрации, отчетность по наличию/отсутствию разрешительных документов; • Служебные выезды в рамках рабочего дня (УМВД (ранее УФМС), Служба занятости населения, Почта, МФЦ и т.д.; • Формирование и предоставление работникам справок с места работы; заверение и предоставление заверенных копий трудовых книжек и других документов, связанных с трудовой деятельностью работников.; • Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия; • Формирование и подпись дополнительных соглашений с работниками; • Оформление отпусков; • При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдача служебных удостоверений; • Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда; • Формирование и ведение личные дела работников компании, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

Документооборот, делопроизводство, заключение договоров для увеличения клиентской базы, подбор персонала, функции административного управления торгового центра (клининг, гардероб, дворники) Ведение деловых переговоров. Открытие клининговой службы с нуля.

Ведение учета выдаваемого сотрудникам вещевого имущества.

Кадровое сопровождение обучающих (оформление приема, перевода, отчисления) в соответствии с ТК и Законом об образовании, работа в системе "Электронный документооборот", разработка локальных нормативных актов организации, подготовка федеральной и региональной статистической отчетности, учет, хранение, ведение бумажных и электронных личных дел, работа с документами строгой отчетности, взаимодействие с внешними организациями, учет и хранение документов об образовании, подготовка дел к архивному хранению

Работа менеджером по международным связям по направлению Международные отношения. Подготовка разрешительных документов для иностранных сотрудников из стран с визовым режимом въезда в РФ. Руководство и координация работы различных отделов по организации и проведению международных мероприятий СПБГУ, контроль исполнения поставленных задач, подготовка всей необходимой документации. Взаимодействие с различными организациями, в том числе с посольствами, консульствами, УФМС. Визовое сопровождение приглашённых иностранных участников мероприятий (подготовка и отправка приглашений), решение других вопросов, связанных с организацией и проведением мероприятий как между Университетом и приглашёнными, так и внутриуниверситетских. Ведение деловых переговоров и переписки с иностранными преподавателями и участниками международных конференций, решение всех вопросов, связанных с организацией пребывания и трудовой деятельности иностранных граждан на территории РФ. Консультирование и визовое сопровождение иностранных преподавателей СПБГУ (подготовка необходимых документов для получения, продления рабочих виз, постановки на миграционный учёт), в том числе высококвалифицированных специалистов. Прочие вопросы международной деятельности на указанных направлениях СПБГУ. Организация, подготовка и проведение международных мероприятий, в числе которых: V международный форум «Политический маркетинг в меняющемся мире: глобальные, региональные и национальные измерения», «Международная организация франкофонии», «Вышеградская Четвёрка», симпозиум «Какой мир, для какого миропорядка?», «Россия и Швейцария в мировом политическом процессе», «Институциональные реформы в посткоммунистических странах», «Российско-Итальянский семинар «140 лет прибытия в Россию первого посла Италии Константино Нигра» и других.

Когда работа закончена до конца

• Заключение и сопровождение договоров сдачи в аренду площадей и договоров на услуги с агентствами; • Контроль составления и осуществление редактирования договоров аренды, договоров на услуги и сопутствующих документов; • Контроль поступления платежей по заключенным договорам аренды; • Контроль правильности заведения документов в базу данных; • Обеспечение регулярных (по окончанию каждого отчетного периода) сверок договорной документации; • Показ арендуемых площадей потенциальным Арендаторам; • Контроль вопросов согласования и сверки по бюджетному сальдо, подачи заявок и предложений по доработке базы данных; • Корректировка ценовой политики предприятия в части сдачи площадей в аренду; • Координация работы с другими подразделениями предприятия в соответствии с установленными внутренними нормативными актами; • Осуществление контроля за состоянием делопроизводства; • Осуществление планирования, организации, и совершенствование деятельности в пределах своей компетенции.